Urkunden herunterladen

Zu den Mitteldeutschen Meisterschaften am 5. und 6. Juli 2025 ergab sich der Bedarf nach einer Funktion zum Hertunterladen der Urkunden für die Teilnehmer der Veranstaltung. Aus diesem Anlass wurde SwimResults um einen Urkunden-Download erweitert.

Hochladen der Urkunden

Um die Dateien zugänglich zu machen müssen sie den einzelnen Sportler:innen zugeordnet werden. Die Protokollführenden exportieren dazu aus ihrer Software die Urkunden als PDF-Dateien mit entsprechendem Hintergrundbild. Diese Dateien, die sowohl als eine große Datei, vereinsweise oder einzeln vorliegen können, werden anschließend via FTP auf unsere Server hochgeladen. EasyWk beispielsweise läd die Urkunden vereinsweise beim "Hochladen aller Veranstaltungsdateien" am Ende der Veranstaltung hoch.

Sportler:in zuweisen und Benennung

Die Urkunden werden von unserem Import-System zunächst in viele einzelne PDF-Dateien aufgesplittet. Anschließend wird ihr Dateiinhalt nach den Namen der teilnehmenden Sportler:innen durchsucht und diese somit ihren Urkunden zugeordnet.

Um den Urkundendateien zudem aussagekräftige Namen geben zu können, wird ein Ki-Modell (LLM, OpenAi) verwendet. Dies ermöglicht es, gute Namen für die unstrukturierten und von Veranstaltung zu Veranstaltung sehr verschiedenen Urkunden zu finden.

Urkunden herunterladen

Um schließlich als Sportler:in die Urkunden herunterladen zu können, muss nur noch zur eigenen Seite in SwimResults navigiert werden. Dies ist durch Klick auf den Namen des Teilnehmers in Start- und Ergebnislisten oder über die Suchfunktion möglich. Hat der Sportler oder die Sportlerin Urkunden erhalten, werden diese auf der Sportlerseite angezeigt und lassen sich durch einen Klick downloaden.